Una de las herramientas más básicas de gestión son los calendarios. Difícilmente podríamos tener una semana ordenada si no tenemos como costumbre anotar todas nuestras tareas y citas. Los calendarios en Internet nos permiten acceder a todos estos recordatorios de manera simple y desde cualquier PC con acceso a Internet. Revisaremos algunas herramientas gratuitas disponibles hoy en Internet, que le servirán para organizar su día y tener contacto con sus compañeros de trabajo y empleados a la hora de coordinar proyectos y encuentros.

30Boxes es una de las herramientas más interesantes en cuanto a calendarios. Por un lado, tenemos la interfaz usual, que nos presenta, al comenzar, un calendario para todo el mes. A eso se suma un cuadro de diálogo para agregar eventos de manera rápida. En la parte superior, a la izquierda, veremos esto:

Es la interfaz básica de manejo. La primera es el acceso al calendario. El segundo, la herramienta para agregar tareas para llevar a cabo. La tercera, la bandeja de entrada de mensajes. La cuarta, quienes son nuestros contactos en 30Boxes.

Ésta última funcionalidad es la entrada al uso social de 30boxes. Es que podemos construir calendarios colectivos, donde participan varias personas. Incluso se los puede hacer públicos, si eso es necesario. De esa manera, podremos usar este sitio para coordinar reuniones y eventos relacionados con proyectos.

Pero hay más. Entre los usos interesantes de 30boxes, se encuentra el lifestreaming. Si en la parte de feeds agregamos todos aquellos que están relacionados con lo que hacemos en Internet -nuestro blog, cuenta de Flickr, YouTube, Twitter, Last.FM, etc- todas las actividades aparecerán listadas en una página especial. De esa manera, 30boxes no es sólo un calendario colaborativo; también agrega funcionalidades para revisar nuestra actividad en Internet.

La semana que viene revisaremos una de las herramientas más conocidas a la hora de gestionar calendarios personales y grupales: Google Calendar.