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Seguimos con la revisión de herramientas de gestión que le servirán a las empresas, en particular a las medianas y pequeñas, a organizar sus proyectos internos. En este caso, nos ocupamos de una de las alternativas a basecamp: Goplan. Se trata de un planificador de proyectos, en el cual podemos tener acceso a una serie de funcionalidades que nos ayudarán a manejar mejor nuestro flujo de trabajo.

Al igual que Basecamp, Goplan cuenta con una versión gratuita con ciertas limitaciones. Podemos crear hasta dos proyectos, y tener hasta 4 usuarios por cuenta. Cada proyecto, en la versión gratuita, cuenta con funcionalidades para notas, un blog para el equipo, gestor de tareas, tickets (algo útil para los desarrolladores de software) y manejo de archivos. Otras funcionalidades interesantes, como calendario y chat sólo se encuentran disponibles para las versiones pagas, que arrancan en 10 dólares por mes en la versión personal, que permite crear hasta 12 proyectos, y suma acceso seguro vía SSL, chat y calendario. La versión más cara, con proyectos ilimitados, vale 100 dólares por mes.

GoPlan es realmente muy simple de manejar, y tiene una interfaz muy simple. Como contra, sólo se encuentra disponible en inglés, aunque en general no hace falta tener mucho conocimiento de ese idioma para manejarse en este servicio Web.

Desde la configuración, es posible definir si queremos recibir correos electrónicos sólo para los eventos importantes, o más bien estamos interesados en que nos envíen un resumen diario con todas nuestras actividades y tareas.

Si lo comparamos con Basecamp, hay ventajas y desventajas. Por el primer lado, las versiones gratuitas de GoPlan cuentan con dos proyectos, contra uno de Basecamp. Por el lado de desventajas, hay un límite para el número de usuarios y la herramienta de calendario está disponible sólo para los usuarios que pagan una suscripción.

La semana que viene seguiremos desarrollando el tema de gestores de proyectos, y nos ocuparemos de MyQuire.

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